ПОЛИТИКА

ООО «Нижегородская оконная компания» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) ООО «Нижегородская оконная компания», ИНН: 5256143656, ОГРН 1155256009347, 603016 г. Нижний Новгород, ул. Веденяпина д.16 пом.4 (далее - Мы, Общество), устанавливает, как мы обрабатываем и защищаем Ваши (субъект) персональные данные в рамках конкретного Ресурса (как он определен ниже).

1.2. Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и определяет основные принципы, цели, правовые основания обработки персональных данных, перечни и категории обрабатываемых персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после ее утверждения. Действие Политики не распространяется на отношения, возникающие при организации в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Общества, содержащих персональные данные.

1.4. Политика является основой для организации работы по обработке и защите персональных данных в Обществе, в том числе для разработки ЛНД Общества, регламентирующих конкретные вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе.

1.5. Политика является обязательной для исполнения всеми работниками Общества.

1.6. Политика является общедоступным документом, размещенным на Сайте, неограниченный доступ к которому предоставляется любому заинтересованному лицу.

1.7. Политика и изменения в нее утверждаются Генеральным директором Общества или иным уполномоченным лицом.

1.8. По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой, а также с обработкой и защитой Ваших персональных данных, Вы можете обратиться к нам по телефону 8 (831) 294-36-84 либо в письменном обращении по адресу 603016 г. Нижний Новгород, ул. Веденяпина д.16 пом.4.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Защита персональных данных	меры безопасности, направленные на предотвращение случайного или несанкционированного уничтожения или случайной потери персональных данных, а также на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, их изменения или распространения.
Доступ к персональным данным	возможность получения персональных данных и их использование (в частности копирование, модификация или уничтожение персональных данных; получение субъектом возможности ознакомления с персональными данными, в том числе при помощи технических средств).
Автоматизированная обработка персональных данных	обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных	совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Биометрические персональные данные	сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных.
ЛНД	локальные нормативные документы.
Неавтоматизированная обработка персональных данных	осуществляемые в отношении субъекта персональных данных при непосредственном участии человека действия с персональными данными.
Обезличивание персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Работник	физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.
Работодатель	Общество, вступившее в трудовые отношения с работником.
Родственники	лица, за исключением близких родственников, состоящие в родстве.
Члены семьи и близкие родственники	супруг / супруга, дети (включая усыновленных), родители (включая усыновителей), дедушки, бабушки, внуки, братья и сестры (как полнородные так и неполнородные – имеющие общих отца или мать).
Субъект персональных данных	физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных (Вы).
Роскомнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, являющаяся уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
Уничтожение персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных	передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных	требование не раскрывать, не предоставлять доступ третьим лицам и не допускать распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного основания согласно законодательству Российской Федерации.
Блокирование персональных данных	временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Оператор	юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн)	любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Передача персональных данных	предоставление третьей стороне законного доступа к персональным данным субъекта.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения	персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем предоставления согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Общедоступные источники персональных данных	персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных, а также персональные данные, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
Цель обработки персональных данных	конкретный конечный результат действий, совершенных с персональными данными, вытекающий из требований законодательства и направленный, в том числе на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон.
Сайт	страница (-ы) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, права на которые принадлежат Обществу.
Смешанная обработка персональных данных	обработка персональных данных, включающая как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Сведения о посетителях Сайта	перечень данных пользователей, собираемых с помощью интернет-сервисов оценки посещаемости Сайта / сбора метрик.

2.1. При организации обработки персональных данных Общество руководствуется следующими принципами:

–      обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;

–      обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

–      не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

–      не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

–      обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

–      содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

–      при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

–      хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

–      обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. При обработке персональных данных Общество исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Обществом извещает представителей Общества об изменении своих персональных данных.

 

3. ЦЕЛИ СБОРА, СПОСОБЫ, СРОКИ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Для каждой цели обработки персональных данных в ЛНД Общества указываются конкретные категории субъектов персональных данных, категории и перечни персональных данных, обрабатываемых в Обществе, а также установлены способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.3. Оператором осуществляется сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъекта.

3.4. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники), неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях и смешанная обработка персональных данных (обработка персональных данных, включающая как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных). Обработка Обществом персональных данных автоматизированным способом (в информационных системах персональных данных) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и ЛНД Общества, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

При обработке персональных данных автоматизированном способом Общество принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение материальных носителей, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в приложении к Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством Российской Федерации, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не осуществляется.

3.7. Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, производится в следующих случаях:

–      при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

–      при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

–      при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

–      при предъявлении субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Способы уничтожения персональных данных определяются ЛНД Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.

3.8. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории недружественных иностранных государств.

3.9. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.10. Обработка биометрических персональных данных может быть осуществлена Обществом только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.

3.11. Информация об обработке персональных данных для каждой цели обработки и категории субъектов.

Цель 1	Обработка обращений посетителей сайта (онлайн-консультирование)
Категории субъектов	Посетители сайта
Перечень данных	ФИО, номер телефона (с формы обратной связи), иная информация, указанная клиентом при консультировании
Основание	В целях заключения или исполнения договора (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Нет
Срок	5 лет с момента взаимодействия

 

Цель 2	Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта
Категории субъектов	Пользователи/посетители сайта
Перечень данных	Сookie-файлы
Основание	В зависимости от файлов куки: согласие на обработку ПДн (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ), законный интерес по защите сайта, его стабильному функционированию (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Хостинг сайта, администратор сайта
Срок	До 24 месяцев с момента взаимодействия

 

Цель 3	Заключение и исполнение договоров с контрагентами
Категории субъектов	Контрагенты, представители
Перечень данных	Контрагенты (ИП и физические лица): ФИО, телефон, e-mail, сайт, место рождения, адрес места регистрации, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, ИНН, ОГРНИП (для ИП), СНИЛС, ОКВЭД, вид деятельности, условия договора, сведения о доходах, банковские реквизиты, сканы паспорта, скан свидетельства о получении ИНН, копия СНИЛС, благонадежность контрагентов, образование, стаж работы, Документы, подтверждающие сдачу налоговой отчетности; Подтверждение штата; система налогообложения, сведения об основных партнерах и выполняемых для них работах за последние три года, сведения о банкротстве, рекомендательные письма. Если иностранец, дополнительно: документы, подтверждающие законном нахождения и выполнения работ на территории России (патент, разрешение на работу, вид на жительство, ДМС, миграционная карта, чеки об оплате патента и др). Представители контрагентов: ФИО, e-mail, адрес места регистрации, занимаемая должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, место работы, номера контактных телефонов. Сотрудники контрагентов: ФИО, место работы, занимаемая должность, e-mail, номера телефонов.
Основание	Заключение и исполнение договора с контрагентом (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ), ст.185 ГК РФ; соглашение о передаче ПДн третьим лицам
Передача ПДн	Нет
Срок	5 лет с момента заключения договора

 

Цель 4	Финансовые расчеты с контрагентами
Категории субъектов	Клиенты, контрагенты
Перечень данных	ФИО, ИНН, паспортные данные, банковские реквизиты (в т.ч. номер, срок действия и владелец банковской карты), адрес регистрации по месту жительства, сведения о заключенном договоре (реквизиты, условия, сведения об исполнении, в т.ч. платежах по договору), статус налогоплательщика (ИП, самозанятый, ФЛ), назначение платежа, должность, место работы, данные о расчете (дата, время, место, форма платежа, фискальные данные, идентификатор платежа), информация о покупке (наименование товара/ работы / услуги, стоимость в т.ч. НДС, скидки)
Основание	Заключение и исполнение договора (п. 5 ч.1. ст. 6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Банковские организации
Срок	5 лет с момента финансовой операции

 

Цель 5	Защита прав и законных интересов
Категории субъектов	Любое третье лицо, нарушающее права организации
Перечень данных	ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, сведения об обстоятельствах, изложенных в обращении в компетентный орган, сведения об обстоятельствах, изложенных в ответе на обращение, материалы, подтверждающие обращение
Основание	Право на юридическую помощь (ст.48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, органы государственной власти, органы местного самоуправления
Срок	5 лет с момента обращения

 

Цель 6	Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов
Категории субъектов	Участники судебного спора, судьи, эксперты, специалисты, иные участники дела
Перечень данных	ФИО, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, СНИЛС, ИНН, сведений о браке, паспортные данные, сведения об обстоятельствах дела и доказательств по делу, сведения о недостатках, подлежащих устранению по решению суда или мировому соглашению, сведения о договоре приобретения имущества, сведения об осмотрах объекта недвижимости, сведения о готовности к устранению, сведения о расчетах с контрагентом, сведения о решении суда, иные обстоятельства имеющие отношения к делу, сведения об экспертизах, сведения о содержании претензии
Основание	Право на юридическую помощь (ст. 48 Конституции РФ), Защита прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, эксперты, суды, участники дела
Срок	Бессрочно

 

Цель 7	Ответы на запросы государственных органов
Категории субъектов	Субъект ПДн, обратившийся в гос. органы, или в отношении которого со стороны гос. органа поступил запрос, должностные лица гос. органов
Перечень данных	По обращения гос. органов: ФИО, сведения об обстоятельствах в ответ на запрос государственного органа (или органа местного самоуправления), сведения о запросе государственного органа (органа местного самоуправления)
Основание	Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п.2 ч.1 ст.6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные уполномоченные законом лица, адвокаты, юридические компании, юристы
Срок	5 лет с момента обращения

 

Цель 8	Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами
Категории субъектов	Контрагенты, клиенты
Перечень данных	ФИО; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата); дата и место рождения; адрес регистрации/проживания; гражданство; ИНН; ОГРНИП; телефон; e-mail; банковские реквизиты, номер банковской карты; номер и дата договора; номер счёта-фактуры; сумма и валюта операции; сумма НДС; назначение платежа, идентификатор платежа
Основание	ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ; ст. 23, 24 НК РФ; исполнение договора с контрагентом и клиентом (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); выполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Передача ПДн	ФНС России, СФР, банковские организации, владельцы программ ЭВМ
Срок	5 лет с момента окончания бухгалтерского периода

 

Цель 9	Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников
Категории субъектов	Работник, сотрудники внешней аудиторской организации, учредители, участники организации
Перечень данных	ФИО, паспортные данные, дата рождения, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП (для контрагента-ИП) место работы, должность, условия трудового договора, телефон, e-mail, размер вознаграждения, период работы, сведения о платежах, платежные и банковские реквизиты, реквизиты исполнительных документов, НДФЛ, размер страховых выплат, суммы платежей, взносов, удержаний Протоколы, решения общих собраний: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения о владении долями в обществе, сведения об участии в собраниях, голосовании, принятых решениях
Основание	Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ), ст. 6 ч.1 п. 2 ФЗ-152 (исполнение обязанностей по закону: НК РФ ст. 23; гл. 34 НК РФ - страховые взносы; Закон №402-ФЗ), Обязательный аудит Годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности застройщика (ч.5 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости")
Передача ПДн	Налоговые органы, СФР, банковские организации, аудитор
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (п. 303, 457, 624 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 10	Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей
Категории субъектов	Соискатели
Перечень данных	Фотография, ФИО, дата рождения, контактный телефон, e-mail, сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности), сведения об образовании (квалификации, специальности, переподготовке, наименовании и реквизитах (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа документа об образовании, квалификации, специальности)), сведения о специальных навыках, сведения об интересах, семейное положение, наличие детей, если указано в резюме, комментарии HR о специалисте, согласование о трудоустройстве, патент, разрешение на работу, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, иные сведения указанные резюме В случаях предусмотренных законом: медицинские заключения о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда
Основание	Согласие на обработку персональных данных (п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ) или инициатива работника в заключении договора; интерес организации в найме работника 68 ТК РФ; обработка состояния здоровья в случаях, предусмотренных статьей 213, 266 ТК РФ
Передача ПДн	Нет
Срок	30 дней с момента принятия решения по трудоустройству кандидата

 

Цель 11	Оформление приема на работу
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	Фотография, ФИО, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, профессия, условия труда, e-mail, телефон, сведения из трудовой книжки, сведения из военного билета или приписного свидетельства, реквизиты банковского счета, гражданство
Основание	Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной (НК РФ, ТК РФ, ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании", трудовой договор, устав компании)
Передача ПДн	Налоговые органы, СФР, Оператор ЭДО
Срок	3 года с момента увольнения, после - передача в архив на 50 лет (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236); трудовая книжка возвращается работнику

 

Цель 12	Ведение воинского учета
Категории субъектов	Работники, подлежащие воинскому учету
Перечень данных	ФИО, дата рождения, место рождения, сведения об уровне образования, сведения о профессии, сведения о семейном положении и составе семьи (ФИО и степень родства), сведения о знании иностранных языков и степени владения ими, реквизиты паспортных данных, адрес места жительства, контактные телефоны, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту воинского учета, реквизиты документа воинского учета, сведения о приеме на работу и увольнении с нее
Основание	Соблюдение законодательства о военном учете (Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности», Положение о воинском учете (ПП РФ № 719)
Передача ПДн	Военный комиссариат
Срок	До конца текущего года, после - передача в архив на 5 лет (п. 457 - 458, п. 463 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 13	Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	ФИО, должность, подразделение, место работы, период и продолжительность отпуска, дополнительных дней отдыха, рабочий период, средний заработок, расчет отпускных выплат, НДФЛ
Основание	Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной (ТК РФ)
Передача ПДн	Нет
Срок	3 года, далее - передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 14	Рассмотрение и разрешение трудовых споров
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	ФИО, контактный телефон, дата рождения, место рождения, место работы, должность, подразделение, стаж работы, условия труда, результаты служебных расследований, система мотивация, оклад, выплат и перечисления, обстоятельства спора, расчетные листы, табели учета рабочего времени, иные трудовые условия
Основание	Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, судебная защита нарушенных прав
Передача ПДн	Суд, служба судебных приставов, банковские организации, нотариус, контролирующие государственные органы
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 1 год с момента принятия решения по трудовому спору (п. 390 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель	Прекращение трудовых отношений
Категории субъектов	Работники, бывшие работники
Перечень данных	ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон, e-mail, дата рождения, место рождения, место работы, дата и причина прекращения трудовых отношений, информация о выплате окончательного расчета, компенсаций, выходного пособия, документы, подтверждающие трудоустройство и его прекращение, обходный лист
Основание	Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной
Передача ПДн	Служба занятости (при увольнении)
Срок	3 года, далее - передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 15	Расследование, регистрация и оповещение о несчастных случаях
Категории субъектов	Работники, близкие родственники работника, бывшие работники
Перечень данных	Работник/бывший работник: ФИО, ИНН, СНИЛС, место работы, даты рождения, место рождения, паспортные данные, данные местожительства, телефон, сведения о происшествии, сведения о состоянии здоровья и травмах. Близкие родственники сотрудника: ФИО, степень родства, телефон
Основание	Требования законодательства РФ (ст. 229-229.3 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 10.07.2023); Приказ Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н)
Передача ПДн	Близкие родственники работника, органы внутренних дел, страховая организация, СФР, медицинская организация
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 45 лет с момента несчастного случая (п. 424-425 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 16	Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, проведения СОУТ и ОПР, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.
Категории субъектов	Работники группы компаний, лица, проводившие аттестацию, инструктаж, проверку знаний, члены комиссии
Перечень данных	ФИО, год рождения, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, ИНН, контактный телефон, e-mail. Профессиональные данные: Должность (профессия), Место работы, Структурное подразделение (участок), Категория работника (для аттестации), Дата поступления на работу, Данные, связанные с обучением, аттестацией и допусками, Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, Вид обучения или инструктажа, Причина проведения проверки знаний / аттестации / внепланового инструктажа, Результаты проверки знаний, Номер удостоверения, Номер записи в реестре обученных лиц, Сведения о стажировке (количество смен, отметки о прохождении, дата проверки знаний, сведения о допуске к работе), Присвоенная группа по электробезопасности
Основание	Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214, 219); Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ , Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Постановление Правительства РФ №13 от 13.01.2023; согласие субъекта ПДн на передачу данных в реестры и учебные центры в случаях, когда это не покрывается прямым требованием закона.
Передача ПДн	Учебные центры; Ростехнадзор; Государственная инспекция по труду; Министерство труда и социальной защиты РФ (через операторов реестра обученных лиц), СФР
Срок	Журналы регистрации инструктажей – 45 лет. Сроки хранения протоколов, удостоверений и других документов определяются соответствующими нормативными актами и перечнями типовых управленческих архивных документов.

 

Цель 17	Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства
Категории субъектов	Работники; уволенные работники; члены семьи и близкие родственники работников; законные представители субъекта персональных данных
Перечень данных	ФИО; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковского счета; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия/должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения из трудового договора работника и дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих право льготы; сведения о состоянии здоровья.
Основание	Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 166-ФЗ
Передача ПДн	Социальный фонд России
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (п. 303, 457, 624 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 18	Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере ПДн
Категории субъектов	Любые субъекты ПДн
Перечень данных	ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о данных согласиях, сведения об уничтожении ПДн, файлы куки, логи дачи согласий
Основание	Статья 9 152-ФЗ, Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 г. № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
Передача ПДн	Администраторы сайта, владельцы программ ЭВМ
Срок	3 года с момента уничтожения ПДн

 

Цель 19	Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о начисленной и выплаченной заработной плате и иных выплат за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, сведения о начисленных налогах и сборах, социальных выплатах, основание для предоставления выплат или предоставления материальной помощи
Основание	Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Банковские организации
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (п. 295-296 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 20	Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов
Категории субъектов	Работники, контрагенты, взыскатели
Перечень данных	Работник, контрагент по ГПХ: ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о начисленной, выплаченной, удержанной заработной плате и иных выплатах за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, , основание для удержания, лицо, в пользу которого удержана заработная плата, иные выплаты Взыскатель: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата и место рождения, основание для удержания, лицо, с которого удержана заработная плата, иные выплаты, размер требования
Основание	Исполнение судебного акта (п. 3.1. ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), удержания из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ)
Передача ПДн	Банковские организации, владельцы программ ЭВМ
Срок	До конца текущего года, далее - передача в архив на 5 лет с момента прекращения трудового договора (п. 299 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

 

Цель 21	Оформление зарплатного проекта
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, место работы, должность, подразделение, банковские реквизиты
Основание	Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн
Передача ПДн	Банковские организации
Срок	30 дней с момента прекращения трудового договора или с момента прекращения зарплатного проекта

 

Цель 22	Выплата больничных
Категории субъектов	Работники, бывшие работники
Перечень данных	ФИО, Дата рождения, СНИЛС, Номер и текущий статус ЭЛН, Даты формирования и выдачи больничного, Сведения о периоде нетрудоспособности, Причина нетрудоспособности (общий код, без детализации), Номер листка продолжения или дата выхода к труду
Основание	Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 31.07.2025) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», 183 ТК РФ, п.2. ч.1 ст. 152-ФЗ
Передача ПДн	Нет
Срок	6 лет с момента представления (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ)

 

Цель 23	Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности
Категории субъектов	Работники
Перечень данных	Фамилия, идентификаторы учетных записей, логин, аутентификационные данные, пароли, IP-адреса, информация о типе устройства, закрепленное устройство, мак. адреса, логи активностей, история использования приложений и программ, данные о прошлых инцидентах безопасности, включая потенциальные нарушения и угрозы, сетевой трафик, Технические метаданные сеанса, история управления доступом
Основание	Исполнение договора в интересах работника (п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ)
Передача ПДн	Администраторы, владельцы программ ЭВМ
Срок	30 дней с момента прекращения трудового договора

 

3.12. Если применимое законодательство не требует иного и у Общества нет других оснований для обработки персональных данных, мы уничтожаем персональные данные в следующих случаях:

–      Достигнута цель обработки.

–      Расторгнут договор (публичная оферта).

–      Отзыв согласия.

–      Неправомерная обработка данных.

 

4. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВ СУБЪЕКТА.

Права субъекта	Порядок исполнения прав субъекта
Получать информацию и разъяснения по вопросам обработки ПДн, включая сведения о том: –    как обрабатываются; –    кто имеет к ним доступ; –    сколько обрабатываются и хранятся; –    как можно защитить свои права; –    осуществляется ли трансграничная передача; –    какие лица осуществляют обработку по нашему поручению.	Основная информация представлена в данной Политике. Дополнительные сведения можно получить, отправив запрос по каналам связи, указанным выше.
Запрашивать изменения и дополнения своих ПДн.	Можно самостоятельно связаться с нами по каналам связи, указанным в данной Политике.
Отозвать согласие на обработку ПДн.	Можно отправить запрос на отзыв согласия на обработку ПДн по каналам связи, указанным выше. Право на отзыв согласия на обработку ПДн относится ко всем целям обработки и ко всем персональных данным, где правовым основанием для обработки является согласие на обработку ПДн. После получения такого заявления мы (Общество) своевременно прекращаем обработку и выполняем уничтожение ПДн.
Запрашивать блокировку своих ПДн.	В случае, если сбор и обработка ПДн произведены с нарушением законодательства РФ, а также в случае выявления неточных ПДн, Общество заблокирует Ваши ПДн. Можно оставить запрос на блокирование персональных данных по каналам связи, указанным в данной Политике.
Запрашивать уничтожения своих персональных данных.	В случае достижения целей обработки данных, либо если сбор и обработка персональных данных произведены с нарушением законодательства РФ, либо имеет место отзыв согласия на обработку ПДн, либо истек срок хранения таких данных, Общество уничтожает персональные данные. Можно оставить запрос на уничтожение персональных данных по каналам связи, указанным выше.
Защищать права и законные интересы в судебном или внесудебном порядке.	В Обществе внедрены необходимые меры защиты прав и законных интересов субъекта с учетом результатов анализа рисков, требований законодательства и лучших практик. В случае, если Вы считаете, что своими действиями мы нарушаем ваши права и свободы, Вы вправе: –    Обратиться в суд, в том числе за возмещением убытков и/или компенсацией морального вреда; –    Обжаловать наши действия или бездействие в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): rkn.gov.ru

 

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

 

5.1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

5.2. Гражданский кодекс Российской Федерации;

5.3. Налоговый кодекс Российской Федерации;

5.4. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

5.5. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

5.6. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

5.7. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

5.8. Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;

5.9. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

5.10. Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

5.11. Федеральный закон от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности»;

5.12. Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;

5.13. Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

5.14. Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.15. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

5.16. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

5.17. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

5.18. Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

5.19. Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

5.20. Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;

5.21. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

5.22. Федеральный закон от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

5.23. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

5.24. Федеральный закон от 27.12.1991 «О средствах массовой информации»;

5.25. приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

5.26. иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие случаи и особенности обработки персональных данных;

5.27. Устав Общества;

5.28. Политика и иные ЛНД Общества;

5.29. Гражданско-правовые договоры, стороной / выгодоприобретателем / поручителем, по которому является субъект персональных данных;

5.30. Трудовые договоры;

5.31. Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

 

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и ЛНД Общества в области персональных данных в структурных подразделениях Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителей этих подразделений и работников, допущенных к обработке персональных данных.

6.2. Оператор имеет право:

                                                                                                

− осуществлять обработку персональных данных при условии наличия законных оснований, соответствия процессов обработки заявленным целям обработки, требованиям законодательства Российской Федерации, положениям Политики и иным ЛНД Общества;

− требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных;

− ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, или если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает законные права и интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

− обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;

− обрабатывать персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, с соблюдением требований Федерального закона № 152-ФЗ;

− осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию / обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

− поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора;

− предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (по запросам судебных, правоохранительных и иных государственных органов).

6.3. Оператор обязан:

− за свой счет обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

− при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

− не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

− сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока представления запрашиваемой информации;

− разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, в случае если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

− обеспечить субъекту персональных данных свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

− в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных / его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;

− вести журнал учета обращений и запросов субъектов персональных данных / их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

− уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;

− в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

− в случае прекращения обработки персональных данных уведомить об этом уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных;

− в случае выявления неправомерности обработки персональных данных, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора;

− в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

− в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии);

− в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных;

− предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Политикой;

− проводить оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.4. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан:

6.4.1. предоставить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в частности:

− подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

− правовые основания и цели обработки персональных данных;

− применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

− наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании закона;

− обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

− порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законом;

− информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

− наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

− иные сведения, предусмотренные законом.

6.4.2. уточнить неполные, устаревшие или неточные персональные данные;

6.4.3. обеспечить блокирование или уничтожение персональных данных в случае, если они являются незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или отозвано согласие субъекта персональных данных.

6.4.4. прекратить по требованию субъекта персональных данных передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, ранее разрешенных им для распространения.

6.5. Субъекты персональных данных / их представители имеют право:

− получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

− осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

− требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработка которых ведется с нарушением законодательства Российской Федерации, уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения;

− при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

− отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

− требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

− обжаловать в суде любые неправомерные действия / бездействие Оператора или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите персональных данных субъекта;

− требовать прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения.

6.6. Субъекты персональных данных / их представители обязаны:

− предоставлять Оператору персональные данные, соответствующие действительности;

− своевременно уведомлять Оператора обо всех изменениях персональных данных.

 

7. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

7.1. Субъект персональных данных может направить в Общество запросы в отношении обработки его персональных данных (в том числе на уточнение / блокирование / уничтожение / прекращение обработки персональных данных) как в бумажном, так и в электронном виде.

7.2. К бумажным запросам субъектов персональных данных относятся любые письменные обращения, направленные в адрес Общества, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи.

7.3. Запрос субъекта персональных данных может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператором не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, поступившие по телефону или электронной почте, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность субъекта персональных данных.

7.5. Срок представления ответа об обработке персональных данных субъекту персональных данных / или его представителю не должен превышать 10 (десяти) рабочих дней с момента получения обращения. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока представления запрашиваемой информации.

7.6. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных / его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

 

8. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

8.1. Общество принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8.2. Защита персональных данных обеспечивается Обществом в установленном законодательством Российской Федерации и ЛНД Общества порядке, путем выполнения комплекса организационно-технических мероприятий, обеспечивающих их безопасность.

8.3. Меры защиты персональных данных, применяемые в Обществе:

− определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества;

− применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

− применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

− оценка соответствия информационных систем персональных данных Общества требованиям по защите информации до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

− обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных Общества и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

− издание ЛНД Общества, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе;

− назначение лиц, ответственных за организацию порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

− определение перечня должностей работников Общества, имеющих доступ к обработке персональных данных;

− проведение методической работы и ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, ЛНД Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных;

− учет машинных носителей персональных данных;

− установление правил доступа к персональным данным;

− применение технических мер, снижающих вероятность реализации угроз безопасности персональных данных, при помощи сертифицированных средств защиты информации;

− обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

− обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

− хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

− реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

− регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

− организация пропускного и внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых Обществом;

− поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;

− обеспечение резервного копирования и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

− осуществление контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам Российской Федерации, Политике и иным ЛНД Общества;

− иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8.4. Меры защиты персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.

 

9. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

9.1. Общество при необходимости может привлекать к обработке персональных данных третьи лица и передавать им персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Передача Ваших персональных данных третьим лицам возможна при условии того, что они обеспечивают конфиденциальность и безопасность Ваших персональных данных.

9.3. В данный момент общество не передает персональные данные третьим лицам.

 

10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE-ФАЙЛОВ И ИНЫХ СРЕДСТВ ВЕБ-АНАЛИТИКИ

 

10.1. Информация доступна в Соглашении об использовании cookie-файлов.

 

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

11.1. Во всем ином, что не урегулировано настоящей Политикой, Общество руководствуемся положениями законодательства Российской Федерации, в том числе положениями Закона о персональных данных и нашими локальными актами в области обработки персональных данных.

11.2. Общество вправе менять данную Политику. При внесении изменений Политика в актуальной редакции размещается на нашем сайте https://www.oknakompas.ru.

11.3. Дата размещения Политики 15.09.2026, версия 2.